少ない作業でより多くの仕事をする方法

JOTFORM.COMで最初に公開された

生産性については、トップランクのミディアム作家や有名なスタートアップの達人のほとんどができないことをお話しします。

Lifehackerの最新の見出しで読んだり、#lifehacksのトップツイートに表示されたりするのは、ハックではありません。

代わりに、それはあなたの会社の文化に統合されると、記録的な生産性につながるテクニックです。

これです:休憩。

研究者でありシリコンバレーのコンサルタントでもあるアレックス・スジョン・キム・パンは、仕事と休息のバランスの重要性に関する本を文字通り書きました。

その中で、彼は仕事が機能するためには休息も必要だと説明しています。

「残りは、このオプションの残りのアクティビティではありません。
仕事と休息は実際にはパートナーです。それらは波の異なる部分のようなものです。安値なしでは高値を獲得できません。
休息が上手くなればなるほど、仕事が上手くなります。」

確かに、あなたがより長い期間働くならば、あなたはより多くの結果を生み出すに違いない。しかし、「生産」は必ずしも「生産性」と同じとは限りません。特に、あなたが会社で望む持続可能かつ反復可能な種類ではありません。

私の個人的な経験とJotFormの構築における12年間の経験から、仕事と回復休息のバランスをとると、生産性が飛躍的に向上することがわかりました。

このように考えてください。車を何時間も休まず運転していると、やがて疲れてしまいます。あなたのまぶたがたるみます。曲がり始めます。

あなたは社会への脅威になります。

ほとんどの場合、生命を脅かすことは少なくなりますが、休まずに作業すると、同じくらい多くの不必要な間違いを犯すことになります。

あなたは生産性への脅威になります。

最も生産的な心でさえ、充電する時間が必要です。

毎日の儀式:アーティストのしくみでは、才能のある思想家で作家のマヤアンジェロウは、毎日書くための特定の時間を確保することを説明しました。その後、彼女は翌日まで家族と「普通の生活の見た目」を楽しむために仕事を片付けました。

「私は7時頃そこに着くようにし、午後2時まで働きます。
仕事がうまくいかない場合、私は12:30まで滞在します。
うまくいっていれば、うまくいく限り私は留まります。孤独で、素晴らしいです。」

しかし、休息は作家や他の「創造的なタイプ」だけのものではありません。

Virgin Groupの億万長者の創設者であるRichard Bransonは、家族と一緒に運動したり楽しんだりするために早起きしています。

そして、ビル・ゲイツは、最も裕福な人の一人と広く考えられており、毎週平均1冊の本を読む時間を作っています。

「それでも、本を読むことは新しいトピックについて学ぶための私のお気に入りの方法です。子供の頃から平均して週に1本の本を読んでいます。スケジュールが制御不能なときでも、読書のために多くの時間を割いています。」

1か月、1週間、さらには集中的な仕事の1日後、回復する休息なし。新しいアイデアを思い付くのは難しいです。

アイデアを押し出すことができれば、間違いでいっぱいになる可能性があります。疲れて過労している脳を見つけたり修正したりするための準備が整っていない間違い。

私は、時間の限られたストレスの多い状況で多くの優秀な頭脳がソリューションを装って過度に複雑な結果を出すのを見てきました。なぜなら、スティーブジョブズが一般大衆の意識にもたらしたように、単純さは複雑さよりも達成が難しいことが多いからです。

「単純なものは複雑なものよりも難しい場合があります。単純にするためには、思考をきれいにするために一生懸命働く必要があります。」

シンプルさには、多くの賢明で難しい考えが必要です。

スマートでハードな思考は、安らぎの心ではできないことです。

回復休息は簡単ではありません。

仕事の後、毎晩テレビを見ながら私の心と体をドロドロにさせるのは簡単だろう。

無意識のうちにダウンタイムを何時間も食い尽くし、心を傷つけ続ける可能性のある心のないメールチェックとSlackメッセージングに抵抗するには、規律が必要です。

だからこそ、「仕事」の部分が休憩を取り、「遊び」の部分が遊びに出るような単純な習慣を培ってきました。

私はジムでトレーニングし、新しい視点を得るために本を読んで、妻と小さな子供と一緒に外に出ます。

とりわけ、私は仕事で仕事を辞めます。

しかし、再び仕事をする時間になると、週末、休暇、またはただの休みでも、私は前日を楽しみにしていることを常に感じています。

仕事から離れる時間は心をきれいにします。それはあなたがあなたをバランスの取れた個人にする他のものを摂取するのに時間を費やすことを可能にします。

安らぎを贅沢だと考える代わりに、競争の激しいソフトウェア市場で革新的であり続ける必要があると考えています。

働くために働く、生きるために生きるな。

スタートアップの創業者がこれを言っているのを読むとショックを受けるかもしれませんが、仕事だけではありません。

幸せで充実したバランスの取れた人生を送ることに近づいたら、仕事はほんの少ししか注意を払わないことを理解する必要があります。

私は家族を愛しています。私は私の友人が大好き。外にいるのが大好きです。自己改善システムについて読むのが大好きです。

これらの人々や物事に時間を割くことで、私は元気になります。彼らと交流することで、仕事にストレスがかかったときでも、エネルギーが与えられ、創造性が刺激されます。特に仕事がストレスの多いとき。

生産性を損なうような頭の悪いタスクを無駄にする時間はありません。

ピクセルをじっと見つめてオフィスで12時間過ごしたとき、バラバラになった関係を振り返って後悔したくありません。

回復休息によって生産性を最大化するために作成したこれらの3つのシステムにより、それについて心配する必要はありません。

1.周期的なアプローチを実装して、自然な衰弱と流れを活用します。

フィットネスサークルでは、「循環的な考え方」と呼ばれます。

農民はそれを輪作として知っています。

ブートストラップされた伝説のBasecampでは、6週間のサイクルで「バッチ」を完了します。

農業からテクノロジーまで、あらゆる業界のリーダーは、リソースが枯渇することを理解しています。生産性を維持したい場合は、これらのリソースを更新するために特定のアクションを実行する必要があります。

ここJotFormでは、「クランチタイム」と呼ぶのが好きかそうでないかです。

あなたが生計のために何をしようとも、あなたはクランチタイムが何であるかを知っています。

クライアントが新しい家を見るのは最後の週であり、ペイントするキャビネットがさらに1000個あるように感じられます。

後ろに曲がって大きなセールを終えた最後の数日間です。

私たちにとって、ウェブサイトで素晴らしい新製品や機能を発表するまでに数週間かかります。

私たちのクランチタイムが報われ、世界が楽しむために私たちのハードワークが出たら、休憩を取ります。

ヨーロッパを横断する旅行の物理的なもの(それはまた別の話です)ではなく、精神的なものです。

短いリラックスしたプロジェクトに飛び込み、新しい機能のアイデアを探求したり、メインプロジェクトが完了するまで待機していた新しいスキルを開発したりします。

また、この時間を費やして、バグをつぶしたり、すべてのシステムがスムーズに実行されていることを確認したりするための小さなハウスキーピングを行います。

農家のように、私たちは彼らに別の重い仕事に取り組むように頼む前に、脳に回復的な小さな考えを植え付けます。

深く焦点を絞った作業と修復プロジェクトを交互に行うと、生産性の向上が見られるいくつかの理由があります。

  1. 無意識のうちに精神的な休憩が近づいていることを知っているので、私たちは目の前の仕事にレーザー焦点を合わせ続けることができます。
  2. 反対に、私たちは、私たちがそれに焦点を合わせていないときに素晴らしい解決策が私たちに来る可能性が最も高いことを知っているので、私たちが困難な問題にとらわれないようにしません。
  3. 私たちの毎年の大きな毛深い目標は、3週間のチャンクではるかに乗り越えられるようです。
  4. 限られた時間のプレッシャーにより、精神的な休憩のために時間を確保するまで、できる限り質の高い仕事を完了するために少しのプッシュが与えられます。

JotFormチーム内で「ネガティブな作業」が発生しているのを観察した後、重作業と軽作業を交互に行うこのシステムを導入しました。

同じ困難な問題に何時間も追いついた後、プログラマーは自分のコードに多くのバグが現れることに気付き始めました。画面を見つめる時間が長すぎると、デザイナーは鈍くてやさしいワークフローを思いつきました。

問題がどれほど長くかかったとしても、問題を解決するための私たちの勇敢な努力は逆火でした。

思考プロセスが遅れていたため、同じ作業を完了するのに2倍の時間を費やしていました。

あなたの脳と私たちの組織が機能する方法は、筋肉に似ています。

毎日休むことなく同じ筋肉を使用すると、怪我をする可能性があります。それはあなたのフィットネスの進歩をそのトラックで死に止めるだけでなく、トレーニングから休みを取り、回復するためにあなたを逆らせんするかもしれません。

200ポンドを超えるスクワットが可能なジムでのレギュラーは、毎日それをしません。トレーニングを休息と交互に繰り返して、現在の位置まで筋肉を成長させるのに、数年ではないにしても数ヶ月かかりました。

休憩は怠け者ではありません。それは永続性の欠如の結果ではありません。実際、まったく逆です。

目標を達成することに真剣に取り組んでいる場合、正気を犠牲にして簡単に目標を達成できます。それが燃え尽きの原因です。

困難なのは、実際に回復の休息を求めているときに、脳と体を聞いて反応するのに時間をかけることです。

意図的に一時停止することは強さであり、弱さではありません。

2.休憩を取るか、休憩します。

午前3時に送信されたメール

週末にタスクを処理するためのカジュアルな参照。

これらは私のチームが言うのを聞くのが大好きだと思うかもしれません。それは彼らが彼らの仕事にコミットしていることを意味しなければなりません。それは彼らが彼らがすることを愛することを示さなければなりません。

これらは両方とも真実かもしれませんが、彼らが燃え尽きるまでの短い道にいることを意味することもあります。

それは彼らにとって個人的に悪いだけではありません。会社としての私たちにとっては、新しい従業員を見つけて、面接し、オンボーディングし、靴を埋めるために訓練することからゼロから始める必要があります。

従業員がフローに入ると、従業員がオフにするのが難しい場合があります。そして、私たちのチームは世界中に分散しているため、いつでも誰かがインスタントメッセージであることを知っている場合は特に困難です。

おかしな話ですが、持続可能な労働時間は私が奨励するものだけではありません。JotFormで強制しなければならないこともあります。

私が「正気の」時間をダビングした時間外に誰かが働いているという兆候を見たら、休憩を取るように思い出させます。問題は明日も残っており、解決策は新鮮な心でさらに良くなるでしょう。

持続可能な成長と同様に、健全で合理的​​な労働時間は、当初からJotFormの中核文化の一部となりました。

このシステムにより、仕事に費やしている時間の中で、できる限り集中して生産性を高めることができます。

仕事の生産性が向上すれば、夜や週末に休憩する時間になったときに仕事を辞めても罪悪感はありません。

これにより、月曜日の朝に回復力の高いダウンタイムと新鮮で興奮した心が生まれます。

3.休息が適切に定義されていることを確認します。

無制限のPTO(個人休暇)は、多くの最新のハイテク企業で共通の利点です。 JotFormではありません。

私の従業員が休暇に値しないと思うからではありません。今では、残りが生産性にとってどれほど重要であるかを知っているはずです。

それは、創造性のように、リラクゼーションが明確に定義されているときに最も強力であることを学んだからです。

一部の人々にとって、無制限の有給休暇ポリシーは、同業他社と比較してどれだけの時間を「取るべき」かという政治をナビゲートしようとするときにストレスを引き起こします。

これは、ペースの速い環境で特に顕著です。ほとんどすべてのスタートアップとほとんどのハイテク企業が含まれます。

キックスターターは、従業員がどのくらいの休暇が適切であるかを測定するのに苦労していることに気付いたときに、無制限のPTOポリシーを削除したことで有名です。

「私たちが見つけたのは、日数の前後に特定のパラメーターを設定することで、仕事から個人的、創造的、家族の活動に従事するのにどれだけの時間が適切であるかについての疑問はありませんでした。」

2014年、Glassdoorの調査により、アメリカ人の従業員は休暇日数の半分しか取らないことが明らかになりました。さらに悪いことに、それらの半数以上は、それらの「休み」の日の間、まだ働いています。

私はあなたのことは知りませんが、これらの数字が上がったに違いないと思います。

JotFormでは、毎年休暇日を使用するよう従業員に健全な圧力をかけています。

また、明確に定義されているため、休息、充電、生産性の向上にこれまで以上に日々を活用することをお勧めします。

大学で一晩中疲れ切ったことを忘れないでください。あなたのほとんど一貫性のない研究論文が最小の長さに達するまで、あなたのキーボードを叩きますか?それはあなたの最高の仕事ではありませんでしたが、合格しました。

あなたがオフィスで週に80時間を過ごして設計プロジェクトを仕上げたその時間はどうですか?それはあなたの最も創造的なデザインではありませんでしたが、期限までに準備ができていました。

あなたは一生懸命働いた。あなたは長く働いた。しかし、その仕事のうちどれだけ生産的だと思いますか?

ほんの少しの割合で賭けるだけです。

私はあなたがもっと良くできたに違いない。

新しいスキルを開発することではありません。さらに働くことではありません。しかし、より少ない作業によって。

回復的休息は選択肢ではなく、人生とビジネスでより生産的になりたい人にとって必要なものです。